Signal is alternatief voor Whatsapp en heeft dezelfde mogelijkheden. Je kunt bellen, videobellen, berichten verzenden en bestanden verzenden. Ook kun je foto’s maken en verzenden, emoticons gebruiken, gesproken berichten verzenden, groepen aanmaken en nog meer. Signal is van een bedrijf dat respect heeft voor jouw privacy, vrijheid en veiligheid. Buiten de mogelijkheden van Whatsapp, heeft Signal een aantal extra mogelijkheden.

Bij verzending van je berichten en bestanden met gewone e-mails, worden deze niet versleuteld. Met Signal wel. Als jij dat wilt kunnen we alle gesprekken, berichten en bestanden verzenden met Signal. Administratiestudio is gemakkelijk te bereiken met Signal (én telefoon) via 06-18113934.

Signal is er voor Android, Linux, Mac, Iphone, Ipad, Windows, dus op je desktop, laptop, tablet en smartphone. Er is het Signal programma op je desktop, apps in je smartphone of je gebruikt Signal in je web browser.

Edward Snowden, de bekende klokkenluider, gebruikt Signal dagelijks. Als je meegekregen hebt hoe rigoreus hij omgaat met de beveiliging van zijn online communicatie, dan weet je dat de lat bij Signal heel hoog ligt. Zo veilig kun jij dus ook gesprekken, berichten en bestanden uitwisselen met je boekhouder.

Geef bij mij aan dat je alles met Signal beveiliging wilt verzenden en voortaan zijn je gegevens ook bij verzending via het internet echt privé.

Vervolgens bespreken we nog hoe we de aanlevering van je gegevens precies doen: Signal voor bijvoorbeeld besprekingen van lopende zaken maar de collectie van de bestanden van je boekhouding in Google Drive, Dropbox of in een .zip-bestand verzonden via Signal. Facturen en dergelijke kun je ook in Snelstart aan de betreffende boeking toevoegen.

Voor het starten met Signal, zet je het eerst op je telefoon, Signal werkt namelijk primair via je telefoonnummer. Daarna kun je het op je desktop computers, je laptops en je tablets zetten.

Meer informatie over Signal vind je op: https://www.signal.org/.

Signal op je Android smartphone: https://signal.org/install/.

Signal voor iOS op je iPhone of je iPad: https://signal.org/install/.

Meer weten? Bel Eric Groen op 06-18113934 of mail me op ericgroen@administratiestudio.nl

Meer mogelijkheden met Signal

Hier bespreek ik nog een paar mogelijkheden van Signal iets uitgebreider om je financiële gegevens te beveiligen. Je wist al dat het succes van Signal afhangt van hoeveel van je contacten samen met je de overstap maken. Maar voor communicatie tussen alleen jij als ondernemer en je administratiekantoor, kun je je financiële gegevens alvast beveiligen. Want met gewone e-mail liggen die gegevens als het ware ‘op straat’ – gewone e-mail is onbeveiligd.

De nieuwe gebruikersvoorwaarden van Whatsapp zijn voor miljoenen mensen aanleiding geweest om ook Signal te gaan gebruiken of helemaal over te stappen. Signal lijkt nogal op Whatsapp, en je kunt ze gewoon beide naast elkaar gebruiken. Maar Signal heeft een aantal mogelijkheden die het veel beter maken dan Whatsapp. “Signal is Whatsapp on steroids.”

Hier een aantal mogelijkheden die je met Signal kunt gebruiken:

Beveilig Signal zelf

Beveilig na installatie allereerst eerst Signal zelf. Op je smartphone, ga naar de Instellingen (tik op de drie bolletjes rechts bovenaan in de Signal-app) ga naar Instellingen, naar Privacy en dan naar Appvergrendeling. Zet daar Appvergrendeling aan: zo moet je de biometrische beveiliging (vingerafdruk of gezichtsherkenning) of de pincode van je smartphone gebruiken om de app te openen. Je kunt hier ook de inactiviteitsduur voor appvergrendeling instellen. In Android kun je vanaf één minuut instellen alvorens Signal zichzelf afsluit bij inactiviteit. Bij iOS kun je instellen dat dit meteen gebeurt zodra je Signal verlaat. Bovendien kun je meekijkpreventie, incognito-toetsenbord en nog meer privacy-instellingen inschakelen.

Verlopende berichten

In Signal kun je ook een verloopmoment instellen voor berichten, die dus vanzelf verdwijnen na een tijdje (“…This message will self-destruct in five seconds.“). Tik op een bericht, en vervolgens op de naam van de ontvanger. Zet dan de optie voor Verlopende berichten aan en kies een tijdsduur tussen vijf seconden en één week. Je kunt berichten dus veel sneller laten verdwijnen dan bij WhatsApp, daar verdwijnen ze pas na zeven dagen. Dit werkt alleen voor nieuwe berichten, niet voor vroegere berichten.

Eenmalige foto’s

Je kunt foto’s versturen die slechts één keer bekeken kunnen worden. Tik op een gesprek en vervolgens op het camera-icoontje om een foto te maken of te kiezen. Je ziet dan links onderaan de foto het symbool voor oneindig (∞). Tik daarop tot het symbool verandert naar 1x en verstuur de foto. Als de foto bekeken is door de ontvanger, zal hij meteen bij beide partijen verdwijnen uit het gesprek. Dit lijkt me zelden nuttig voor communicatie met je boekhouder. Maar bestanden en documenten die gewoon lange tijd beschikbaar moeten zijn voor je boekhouder kunnen toch al het beste gedeeld worden in Google Drive, Dropbox of door ze in Snelstart aan boekingen toe te voegen.

Meldingen beperken

Om te beletten dat anderen – die bij je telefoon kunnen – kunnen zien dat je berichten uitwisselt met Signal, wil je vermijden dat je Signal-meldingen te veel informatie bevatten op het vergrendelscherm van je smartphone. Ga dus in de Signal Instellingen naar Meldingen en kies bij “Laat zien” voor de optie “Alleen de naam van de afzender” . Of beperk alle informatie op dit vergrendelscherm met de optie “Geen naam en geen berichtinhoud”.

Screenshots blokkeren

Als je bang bent dat iemand je (ontgrendelde) smartphone te pakken zou kunnen krijgen en screenshots zou kunnen maken van je Signal-berichten, dan kun je dat het beste verhinderen via de instellingen. Ga in de Instellingen naar Privacy en zet de Meekijkpreventie aan. Echter: dit voorkomt niet dat je gesprekspartner aan de andere kant op zijn apparaat toch nog een screenshot maakt, dus zelfs bij bijvoorbeeld eenmalige foto’s moet je deze gesprekspartner toch wel kunnen vertrouwen. En iemand die je telefoon in handen heeft met een gedeblokkeerd scherm en het Signal-scherm open, kan dan natuurlijk nog steeds een foto van je scherm maken met zijn eigen telefoon of fotocamera.